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Fiche pratique
Vérifié le 31/03/2021 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé de la justice
Le conciliateur de justice est un auxiliaire de justice bénévole. Son rôle est de trouver, dans le respect de la loi, une solution amiable à un différend entre 2 parties. Il doit rester neutre et éviter de privilégier une partie par rapport à l'autre. Le conciliateur peut être désigné par les parties ou par le juge, et il peut intervenir avant ou après que la justice soit saisie. Le recours au conciliateur est gratuit. La solution qu'il propose doit être homologuée par la justice.
Le conciliateur de justice a pour mission de permettre le <a href="https://www.bussang.fr/vos-demarches/etat-civil/?xml=F1732">règlement à l'amiable des différends</a> qui lui sont soumis. Il est chargé d'instaurer un dialogue entre les parties pour qu'elles trouvent la meilleure solution à leur litige, qu'elles soient personnes physiques ou morales. Il doit rester neutre et éviter de prendre fait et cause pour une des parties en conflit. Le conciliateur doit agir dans le cadre de la loi.
Situations pour lesquelles le conciliateur est compétent | Situations pour lesquelles il n'est pas compétent |
- Litiges en matière d'état civil - Différends entre propriétaires et locataires - Différends entre locataires - Différends relatifs à un contrat de travail - Litiges de la consommation - Litiges entre commerçants - Litiges entre personnes (impayés, malfaçons de travaux etc...) - Litiges en matière de droit rural - Litiges en matière prud'homale | - Conflits familiaux - Conflits avec l'administration |
En cas de litige, vous pouvez saisir le conciliateur avant d'intenter une action en justice.
Mais vous pouvez aussi le saisir après l'ouverture d'une procédure judiciaire.
Enfin, le juge peut lui-même décider de saisir le conciliateur pour qu'il trouve une solution négociée.
La saisine du conciliateur de justice est gratuite.
Vous pouvez écrire, téléphoner ou vous rendre à une permanence du conciliateur.
Vous pouvez demander à la justice de désigner un conciliateur pour vous aider à résoudre à l'amiable un conflit. La demande peut se faire sur place au greffe du tribunal judiciaire ou par courrier. Il faut remplir le formulaire suivant.
Formulaire
Demande de conciliation
Cerfa n° 15728*02
Ministère chargé de la justice
Pour vous aider à remplir le formulaire :
Dans certains cas, vous devez justifier que vous avez tenté au préalable de résoudre le différend à l'amiable avant de saisir le le tribunal judiciaire. Tel est le cas si le litige porte sur le paiement d'une somme inférieure ou égale à <span class="valeur">5 000 €</span> ou s'il concerne un conflit de voisinage. Vous pouvez alors recourir à la procédure de conciliation.
Vous pouvez demander une conciliation sur place au greffe du tribunal ou en transmettant le formulaire suivant.
Formulaire
Demande de conciliation
Cerfa n° 15728*02
Ministère chargé de la justice
Pour vous aider à remplir le formulaire :
Vous êtes dispensé de demande de conciliation préalable dans les cas suivants :
Lorsque le tribunal a été saisi pour un litige d'ordre civil, le juge peut désigner un conciliateur de justice.
La formation de jugement du tribunal de commerce peut aussi, avec l'accord des parties, désigner un conciliateur de justice. Il en avise les parties par lettre simple ou courrier électronique.
Le juge du tribunal paritaire des baux ruraux peut également déléguer sa mission de conciliation lorsqu'il est saisi d'un litige.
Le conciliateur de justice réunit les parties à la conciliation. Les parties peuvent être accompagnées d'une personne de leur choix (<a href="https://www.bussang.fr/vos-demarches/etat-civil/?xml=F2153">avocat</a>, époux(se), concubin, etc.).
Le conciliateur de justice peut se déplacer sur les lieux de la contestation et interroger toute personne qui lui semble utile, avec l'accord des parties.
Le conciliateur informe le juge s'il a des difficultés.
À savoir
le conciliateur de justice ne peut révéler au juge le contenu des déclarations qu'avec l'accord des parties.
La durée initiale de la conciliation est de 3 mois maximum.
Elle peut être renouvelée une fois, pour une même durée, à la demande du conciliateur : par exemple, en cas de durée initiale fixée à 2 mois, la conciliation peut être renouvelée 2 mois.
Le juge peut mettre fin à la conciliation, à tout moment, sur son initiative, celle du conciliateur de justice ou à la demande de l'une des parties.
Si le recours à la conciliation a été décidé par le juge, le conciliateur doit l'informer par écrit du résultat.
Si la conciliation s'est engagée à la demande des parties, le conciliateur peut établir un constat d'accord signé par les parties dans lequel elles s'engagent l'une envers l'autre. La rédaction d'un constat n'est obligatoire que si la conciliation entraîne la renonciation à un droit.
Un exemplaire du constat est remis à chaque partie. Le conciliateur de justice procède au dépôt d'un exemplaire au greffe du tribunal.
L'une des parties peut soumettre le constat d’accord à l'homologation du juge afin qu’il lui confère <a href="https://www.bussang.fr/vos-demarches/etat-civil/?xml=R1056">force exécutoire</a>, sauf si l'autre partie s'y oppose.
La conciliation peut échouer si l'une des 2 personnes n'est pas présente ou si les parties n'ont pu s'entendre sur un règlement amiable. En cas d'échec, les parties peuvent toujours faire régler le litige par un tribunal.
À savoir
les fonctions de conciliateur de justice sont incompatibles avec celles de médiateur, d'avocat, de conseiller juridique ou de juge.
Si vous voulez devenir conciliateur de justice, il faut déposer votre candidature auprès du tribunal judiciaire où vous souhaitez exercer cette fonction. Vous devez envoyer une lettre de motivation au magistrat coordonnateur de la protection et de la conciliation de justice de ce tribunal. Il faut joindre à votre lettre les pièces suivantes :
Vous pouvez faire parvenir la lettre et les documents par voie électronique au bureau de recrutement compétent pour la juridiction choisie.
Après avoir vérifié s'il n'y a pas d'incompatibilité, la cour d'appel soumet le candidat à un entretien avant de le recruter pour une première année d'exercice. À la fin de la première année, le conciliateur peut être nommé pour une période de 3 ans renouvelables.
Les nouveaux conciliateurs doivent suivre une journée de formation initiale et une journée de formation continue pendant leur 1<Exposant>ère</Exposant> année d'exercice et au cours du mandat de 3 ans qui suit.
Le conciliateur qui ne suit pas cette formation peut se voir refuser la prolongation de son mandat.
Le conciliateur de justice prête serment. Il a une obligation de réserve et de secret vis-à-vis des tiers.
Il peut, avec l'accord des intéressés, se rendre sur les lieux et entendre des témoins.
Le conciliateur de justice est bénévole. Cependant, une indemnité forfaitaire lui est versée pour couvrir ses dépenses de secrétariat, de téléphone, de documentation et d'utilisation des nouvelles technologies. Cette indemnité est versée trimestriellement, dans une enveloppe annuelle de <span class="valeur">650 €</span>. Exceptionnellement, sur autorisation des chefs de cour, ces frais peuvent être remboursés au-delà du forfait, dans la limite de <span class="valeur">928 €</span>.
Le conciliateur présente chaque année un rapport d'activité au magistrat coordonnateur de la protection et de la conciliation de justice. Ce dernier transmet ensuite le rapport au premier président et au procureur général de la cour d'appel.
Code de procédure civile : articles 128 à 129-1
Dispositions générales
Code de procédure civile : articles 129-2 à 129-6
Conciliation déléguée à un conciliateur de justice
Code de procédure civile : articles 130 et 131
L'acte de conciliation
Code de procédure civile : articles 820
Tentative préalable de conciliation
Code de procédure civile : articles 821 à 824
Dispositions particulières à la juridiction de proximité : conciliation déléguée à un conciliateur de justice
Code de procédure civile : article 825
Conciliation menée par le juge
Code de procédure civile : articles 1536 à 1541
Conciliation menée par un conciliateur de justice
Code du travail : article R1471-1 et R1471-2
Conciliation des différents relatifs à un contrat de travail
Décret n°78-381 du 20 mars 1978 relatif aux conciliateurs de justice
Modèle d'attestation sur l'honneur pour conciliateur de justice
Modèle de document
Brochure conciliateur de justice
Ministère chargé de la justice
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